株式会社 都市ネット
個人情報保護管理者（調査部責任者）
当社は、顧客・取引先・従業者及び当社と関係する方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。 具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
１．個人情報について
個人に関する情報であって、氏名・生年月日・個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの（他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む）をいいます。
２．個人情報の利用目的について
当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。
- 当社の就業希望者に対する採用業務
- 当社の全ての従業者（雇用形態を問わず）に関する人事・労務・給与の管理
- 当社顧客より委託を受けた交通量調査業務及び市場調査業務実施のための連絡
- 当社顧客より委託を受けた宛名ラベルの封筒への貼付作業
３．個人情報の目的外使用の禁止
取得させていただいた個人情報は、ご本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、本人の承諾がある場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。
４．個人情報の正確性の確保について
個人情報の正確性を確保するために細心の注意を払いデータ保持に努めます。
５．個人情報の安全管理措置
個人情報のデータ取扱いには細心の注意を払い紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のため、以下をはじめとして必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 （組織的安全管理措置）
- 安全管理に関わる社内規程の整備
- 定期的な自己点検
- 定期的な内部監査や外部機関による審査(人的安全管理措置)
- 定期的な研修
- 誓約書の取得
（物理的安全管理措置） - 入退室管理
- 情報処理機器等の持ち込み制限
- 情報処理機器及び書類等の盗難又は紛失等を防止措置
（技術的安全管理措置） - アクセス制御によるアクセス可能者の限定
- 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組み
（外的環境の把握） - 外国において個人情報を取り扱う場合、個人情報保護制度等を定期的に確認し、安全管理措置を実施
６．個人情報の取扱いの委託
当社の個人情報利用目的の範囲内において、個人情報の一部または全部の取扱い を外部に委託する場合があります。委託先の選定については個人情報の保護水準 についての選定基準を設け厳重な審査を行ないます。選定後は、秘密保持契約を結 び、委託先の管理・監督を行ないます。
７．共同利用および第三者提供
収集した個人情報について、本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供および共同利用はいたしません。ただし、上記 5.における取扱いの委託先は、第三者に含みません。
８．個人情報の適法かつ公正な取得
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行ないます。
９．個人情報に関するご本人の権利について
当社が保有するご本人の個人情報について「利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止」又は、「第三者提供記録の開示」に関するご請求並びに苦情等のお問い合わせについては、下記の相談窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。 お申し出いただいた方が本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。 なお、当該ご請求のうち、「利用目的の通知」、「開示」及び、「第三者提供記録の開示」のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社都市ネット 個人情報保護管理責任者（調査部責任者）宛て
〒153-0051 東京都目黒区上目黒 1-1-5 第二育良ビル
電話：０３－３７６０－９３８４
E-MAIL：webmaster@toshinet.jp
※ 従業者(含む元従業者)にかかわる個人情報についてもお問い合わせ下さい。
※ 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供 の停止、又は第三者提供記録の開示の申請を希望される方は下記の様式をダウン ロードし、様式内に記載された手順に基づき請求してください。
10．個人情報提供の任意性について
当社へ個人情報を提供いただくかどうかは本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービス、業務などが提供できない場合があります。